Scan2PDF – Сканирование в PDF

Опубликовал mvs3d | Дата 16.12.2008 – 13:19 |
Сканирование в PDF

Сканирование в PDF

Озадачился вопросом, как пересылать отсканированные электронные копии документов клиентам, партнерам. Отсылка в виде картинок как-то некрасиво выглядит: у клиента могут возникнуть сложности при распечатке (подгонка под размер листа), да и с точки зрения защиты от модификаций какой-никакой а вариант (при сохранении в PDF).

Перерыл интернет на тему “сканирование в PDF” и отбросил несколько вариантов – хотелось найти небольшую, простую и бесплатную программку (ну не надо мне сотни файлов в месяц делать). В конце-концов наткнулся на Scan2PDF от Koma-Code.

Ее функционал меня вполне устроил: позволяет добавить изображения из файлов или сразу отсканировать. Программка очень простая, и местами немецкий текст проскакивает, но то что необходимо делает – PDF файлы получаются нормальные.

Единственный момент, который я пока не понял как автоматизировать – размер получающегося изображения. Не всегда он выглядит один в один с оригиналом, приходится подгонять параметры разрешения для нужной страницы вручную.

Ну а в целом, для сканирования в PDF рекомендую! Если кто-то знает лучше программы – пишите в комментариях, буду благодарен.

Дополнено 02.04.2009: оказывается с моим сканером все-таки поставляется ПО, которое позволяет сразу отправлять скан на печать.  Если поставить драйвер принтера, который создает PDF-ки (http://www.pdfforge.org/) то можно сразу PDF создавать. Однако есть 2 минуса: во-первых это удобно только для одностраничных документов, а во-вторых файл при этом получается ужасно большим: 2.3Мб. Если сканировать в jpeg на 200DPI (качество еще и лучше получается) и отправить ее на печать, то та-же страница в PDF весит всего-то 170Кб (Jpeg при этом 320Кб). А описываемая здесь программа (Scan2PDF) этот же документ превращает в 120Кб файл.

Дополнено 13.07.2009: Сделал интересное наблюдение – задача: имеется 18 отсканированных страниц документа общим объемом 3.2Мб (формат PNG), требуется создать из них PDF.

Берем программу Scan2PDF, для того чтобы добавить файлы в нее приходится конвертануть их в JPEG получили 2.8Мб (качество 75%). Добавляем файлы в программу, получаем PDF объемом 4.8Мб

Запускаем программу Writer из пакета OpenOffice 2.3.1, создаем в ней 18 страниц на каждую из которой вставляем картинку в PNG формате. Делаем экспорт в PDF, программа при этом спрашивает сколько DPI должны быть картинки и какое качество JPEG (ставлю те-же 75%). В итоге получается PDF размером 2.3Мб – более чем в 2 раза меньше чем из Scan2PDF!

Вывод: если критичен объем получаемого PDF, стоит его делать из OpenOffice Writer. Кстати, Writer позволяет вставлять в свой документ изображение прямо из сканера – не обязательно запускать графический редактор чтобы отсканировать и сохранить документ в файл. В общем, как вариант, чтобы отсканировать документ в PDF – запускаем OpenOffice Writer, выбираем в меню “Вставка/Изображение/Сканировать…” добавляем отсканированный образ на лист и сохраняем получившийся документ в PDF.

  1. 28 коммент. к “Scan2PDF – Сканирование в PDF”

  2. Артем - Дек 17, 2008 | Ответить

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=ru

  3. mvs3d - Дек 17, 2008 | Ответить

    Позволю себе прокоментировать ссылку: “Данный загружаемый файл позволяет экспортировать и сохранять данные в форматах PDF и XPS в восьми программах пакета 2007 Microsoft Office. Кроме того, с его помощью в некоторых из этих программ можно отправлять файлы в формате PDF или XPS в качестве вложений сообщений электронной почты.” и далее “Этот загружаемый файл доступен пользователям, работающим с подлинным экземпляром Microsoft Office. Нажмите кнопку Продолжить, чтобы начать проверку подлинности Office. В соответствии с заявлением о конфиденциальности корпорация Microsoft не будет использовать данные, собранные при проверке подлинности, чтобы определить вашу личность или связаться с вами.”

    Мне лично он совсем не подходит. Во-первых это немного не то, – нужно получить PDF из изображений а не из документов. Во-вторых, я не использую MS Office, потому что мне не нужны все его возможности, а то что нужно можно сделать с помощью бесплатного OpenOffice.

    Но все равно, за ссылку спасибо! Возможно кому-то пригодится ;)

  4. Кирилл - Дек 23, 2008 | Ответить

    у меня бы спросил ;)
    я давно уже пользую:

    http://www.pdfforge.org/

    просто печать в пдф. универсальное решение. со сканера отправляешь на печать, выбираешь соответствующий принтер, и получаешь пдф.

  5. mvs3d - Дек 23, 2008 | Ответить

    Это не совсем то что нужно :)

    Меня бы устроил такой вариант: запускаешь прогу, сканируешь прямо в нее документ, прога тебе создает PDF-файл. И чтобы без всяких танцев с бубном. Чтобы у клиента при распечатке PDF получались копии.

    Найденная мной прога это делает, но почему-то с масштабированием бывают проблемы – после распечатки получается копия немного уменьшенного или увеличенного размера.

  6. Кирилл - Янв 11, 2009 | Ответить

    У меня на сканере есть кнопка print/copy. В настройках указываю правильный принтер (пдфный). И всего делов. Жму на эту кнопку, и указываю куда положить пдфку со сканом..

    Но это, видимо, от сканера зависит еще..

  7. mvs3d - Янв 11, 2009 | Ответить

    А если документ многостраничный, то как?

  8. Кирилл - Янв 12, 2009 | Ответить

    У меня сканер в режиме копирования после каждого прогона спрашивает будет ли еще страница. Если говоришь, что нет, он всё что раньше отсканировал валит на принтер.. ну или в пдф, если нужно.

  9. mvs3d - Янв 15, 2009 | Ответить

    Поставил, попробовал. Действительно полезная программка! Правда на моем сканере нет кнопки “Print/Copy” и его софт не позволяет этого делать, поэтому приходится печатать из графического редактора (XnView), а там с многостраничными доками не так удобно получается.

  10. Paul - Апр 1, 2009 | Ответить

    Scan2PDF отличная прога для создания со сканера многостраничный документов (чтобы не создавать со сканера кучу номерованных jpg и потом виртуальным pdf принтером их в pdf преобразовывать – это долго и неудобно). НО столкнулся с тем, что Scan2PDF стабильно видит сканеры в системе только при запуске с админскими правами (это в корп.сети критичный “минус”), причем в этом случае при запуске с правами юзера, прогу можно закрыть только из диспетчера задач (сама не закрывается, иногда вылетает с ошибкой с немецком языке). Я пробовал несколько версий, сейчас 1.7, указанные ошибки присутствуют.

  11. mvs3d - Апр 1, 2009 | Ответить

    Гм.. а я и не видел, – работаю под админскими правами на личных компах всегда.. пробовал под ограниченными поработать, не получилось – вот из-за подобных “глюков” в других программах. А жаль – меньше было бы головной боли связанной с защитой от всяких вирусов…

    Upd: прочитал в блоге как можно обойти эту проблему: Если пользователь работает с программой, требующей администраторских прав используйте sudo сервисный скрипт, позволяющий запустить именно эту программу с администраторскими правами.

  12. Тимур - Июн 22, 2009 | Ответить

    По работе часто приходится сканировать большие объемы доков в пдф.
    На мой взгляд ничего удобнее кнопки принт\копи нет. Размер картинки – по разному но в среднем 60кб на страницу А4. Многостраничные пдфки создаются без проблем

  13. Прохожий - Апр 5, 2010 | Ответить

    Возможно, комментарий очегь запоздалый, но по поводу искажения пропорций (цитата с форума программы):

    So nun noch die Formel, falls Ihr andere Formate haben mochtet:

    Die allgemeine Formel ist:

    H: / 25,4 *
    B: / 25,4 *

    Beispiel DINA4 mit 150 dpi (reicht fur fast alles)

    H: 297 / 25,4 * 150 = 1742
    B: 210 / 25,4 * 150 = 1240

    Ich hoffe das hilft.

    CU
    Protheus

    P.S. Eine Editfunktion wahre hier hilfreich

    Т.е. эти значения надо указать в Options / Stretch для сканирования документов формата А4 при 150 dpi. Значения для любых других форматов легко рассчитываются по указанным выше формулам.

  14. Александр - Май 14, 2010 | Ответить

    STP предназначен для сканирования в формат PDF. Дополнительные функции: создание JPEG файлов из сканированных изображений, создание PDF из отдельных JPEG файлов, предварительный просмотр с базовыми функциями редактирования изображения, настройка сжатия/качества изображений в PDF и др.
    http://ironfist.at.tut.by/stprus.htm

  15. Луна2010 - Авг 19, 2010 | Ответить

    Подскажите плз как после сканирования РАСПОЗНАТЬ немецкий текст с его умляутами ü ö ä и ß????
    При изменении языка на немецкий (в окошечке языков) вообще полный крах всему сканированному тексту: вместо указанных выше букв и цифры и слова и чртте что!
    напишите мне на мыло, плз! И дайте ссылку на какую-нить прогу!
    Марина

  16. Луна2010 - Авг 19, 2010 | Ответить

    Ой, забыла! И тоже с французскими словами.
    Как все это распознать: немецкие и французские слова???

    Марина

  17. Луна2010 - Авг 19, 2010 | Ответить

    Прошу прощения, забыла еще указать, что у меня Fine Reader 8

    Марина

  18. qqmats - Фев 9, 2011 | Ответить

    у сканера Canon есть стандартная утилита ScanGear Toolbox я ею на работе сканирую в pdf-архив все входящие документы, лучше еще ничего не видел. Один раз настроил и не думаешь больше. Пытается даже распознавать текст, но лучше при необходимости перетащить файл в файнридер (пользую 8). Такое вот pdf-счастье у канцелярского крыса :)

  19. qqmats - Фев 9, 2011 | Ответить

    в догонку. моя версия ScanGear Toolbox CS отказывается работать с “неродным” сканером.

  20. Алексей - Фев 13, 2011 | Ответить

    Попробуйте программу RiDoc.
    Наверное, как раз то что нужно для описанной Вами задачи:
    – сканируем документ.
    – уменьшаем в размере без потери качества изображения. Если черно-белый вариант (что чаще всего в документах), то уменьшение вообще очень даже хорошее!!!
    – помещаем в PDF.
    Все очень быстро и просто.
    Сайт программы RiDoc http://www.riman.ru/ridoc.php

  21. mvs3d - Фев 14, 2011 | Ответить

    Да, возможности программы весьма интересны. Только она платная (хотя стоит недорого), а возможности бесплатной версии неясны – на сайте нет об этом информации.

  22. Алексей - Фев 14, 2011 | Ответить

    RiDoc шареварный продукт. Бесплатно можно пользоваться 30 дней. Такого бесплатного периода вполне достаточно, чтобы понять нужен Вам этот продукт или нет. Тем более, что цена за RiDoc действительно невысокая.

  23. Алексей - Окт 2, 2011 | Ответить

    A4ScanDoc – программа сканирования в PDF.

    Основные возможности:
    – Сканирование в PDF. Есть возможность сохранять как в одиночные PDF каждые отсканированные документы, так и в многостраничный PDF.
    – Поточное сканирование. Поддержка автоподатчика сканера (ADF) и двустороннее сканирование.
    – Профили сканирования – достаточно один раз настроить профиль с нужными параметрами сканирования, а затем просто его открыть.

    Распространение: shareware
    Ознакомительный период: 30 дней

  24. mvs3d - Окт 3, 2011 | Ответить

    Поставил, попробовал. Программка сырая похоже: Один из документов отсканировала с интересным эффектом – его часть была обрезана с одной стороны, и приклеена к другой.

    Кроме этого, при нажатии кнопки “Сохранить” выдается сообщение об ошибке “Invalid floating point operation”. Мне не удалось создать PDF.

    Операционка – Windows 7 64bit.

    Updated: автор программы оперативно связался со мной и сообщил что ошибки исправлены. Правда у меня убралась только проблема с сохранением результата. Сохранение в PDF тоже не работает. Проверил на другой операционной системе Windows XP SP3, теже ошибки.

  25. Sanya - Окт 14, 2011 | Ответить

    Сегодня потратил часа три на поиски проги. Задача у меня такая же как все тут описывали: док сканировать в пдф.
    Установил все проги опомянутые здесь. Опробовал в конце RiDoc и остался очень довольным. Единственная интуитивно понятная. Сканирует, устанавливается разрешение какое надо, сшивает всё в один пдф… . Может что и еще может- я не пробовал ибо сделал то что было нужно.
    Спасибо Алексею за инфу и еще благодарю mvs3d за эту тему!

  26. Venya - Апр 13, 2012 | Ответить

    Программа классная, скачал попробовал, супер и главное простая и понятная. Сканирует нормально, ничего не режет, масштаб норм.
    http://www.softportal.com/software-18652-scan2pdf.html

  27. олег - Сен 12, 2012 | Ответить

    большое спасибо прога очень помогла.проста и понятна…еще раз спасибо.

  28. Алексей - Апр 24, 2013 | Ответить

    Дык похоже что RiDoc и A4ScanDoc – братья близнецы. Разработчик у них один и тот же.

  29. Иван - Окт 25, 2013 | Ответить

    свои 2 копейки…
    идеальным для себя вариантом считаю программу Scanitto Lite 1.24.1 для многостраничного копирования + сохранение многостраничных PDF и TIFF без регистрации с урезанным функционалом хватает за глаза.
    Второй вариант XnView 1.99 тоже не плохо справляется отдельным пунктом есть Пакетное сканирование там уже выбираем многостраничный TIFF как вариант вместо PDF

Оставить комментарий или два

Об авторе

Меня зовут Владимир. Я живу в России, в г.Тольятти Самарской области. C 2004 года активно занимаюсь Web-разработками. Интересуюсь развитием сервисов Сети, технологиями создания и продвижения Интернет-ресурсов, компьютерными железками.. и не только ;)

Подпишись на обновления!

 RSS-канал / Email-рассылка
Поиск :