Сканирование в PDF

Озадачился вопросом, как пересылать отсканированные электронные копии документов клиентам, партнерам. Отсылка в виде картинок как-то некрасиво выглядит: у клиента могут возникнуть сложности при распечатке (подгонка под размер листа), да и с точки зрения защиты от модификаций какой-никакой а вариант (при сохранении в PDF).

Перерыл интернет на тему “сканирование в PDF” и отбросил несколько вариантов – хотелось найти небольшую, простую и бесплатную программку (ну не надо мне сотни файлов в месяц делать). В конце-концов наткнулся на Scan2PDF от Koma-Code.

Ее функционал меня вполне устроил: позволяет добавить изображения из файлов или сразу отсканировать. Программка очень простая, и местами немецкий текст проскакивает, но то что необходимо делает – PDF файлы получаются нормальные.

Единственный момент, который я пока не понял как автоматизировать – размер получающегося изображения. Не всегда он выглядит один в один с оригиналом, приходится подгонять параметры разрешения для нужной страницы вручную.

Ну а в целом, для сканирования в PDF рекомендую! Если кто-то знает лучше программы – пишите в комментариях, буду благодарен.

Дополнено 02.04.2009: оказывается с моим сканером все-таки поставляется ПО, которое позволяет сразу отправлять скан на печать.  Если поставить драйвер принтера, который создает PDF-ки (http://www.pdfforge.org/) то можно сразу PDF создавать. Однако есть 2 минуса: во-первых это удобно только для одностраничных документов, а во-вторых файл при этом получается ужасно большим: 2.3Мб. Если сканировать в jpeg на 200DPI (качество еще и лучше получается) и отправить ее на печать, то та-же страница в PDF весит всего-то 170Кб (Jpeg при этом 320Кб). А описываемая здесь программа (Scan2PDF) этот же документ превращает в 120Кб файл.

Дополнено 13.07.2009: Сделал интересное наблюдение – задача: имеется 18 отсканированных страниц документа общим объемом 3.2Мб (формат PNG), требуется создать из них PDF.

Берем программу Scan2PDF, для того чтобы добавить файлы в нее приходится конвертануть их в JPEG получили 2.8Мб (качество 75%). Добавляем файлы в программу, получаем PDF объемом 4.8Мб

Запускаем программу Writer из пакета OpenOffice 2.3.1, создаем в ней 18 страниц на каждую из которой вставляем картинку в PNG формате. Делаем экспорт в PDF, программа при этом спрашивает сколько DPI должны быть картинки и какое качество JPEG (ставлю те-же 75%). В итоге получается PDF размером 2.3Мб – более чем в 2 раза меньше чем из Scan2PDF!

Вывод: если критичен объем получаемого PDF, стоит его делать из OpenOffice Writer. Кстати, Writer позволяет вставлять в свой документ изображение прямо из сканера – не обязательно запускать графический редактор чтобы отсканировать и сохранить документ в файл. В общем, как вариант, чтобы отсканировать документ в PDF – запускаем OpenOffice Writer, выбираем в меню “Вставка/Изображение/Сканировать…” добавляем отсканированный образ на лист и сохраняем получившийся документ в PDF.

Единственное с чем не могу согласиться, – по поводу “деловой этики”, которая “запрещает обсуждать конкурентов, какие бы средства в работе для обмана клиента они не использовали, и насколько бы плохого качества услуги они не предоставляли”.

По-моему, умалчивание таких фактов вредит клиентам. “Конкуренты” которые живут по принципу “не обманешь – не продашь” должны быть выявлены, и чем раньше, тем лучше. Не обязательно тыкать в них пальцем, достаточно объяснить клиенту в чем может состоять обман.

Так что статья достаточно корректная – имен нет, есть факты. Рекомендую!

P.S. По поводу деловой этики, статейка.

А братишка, который давно уже зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, посоветовал мне поставить программку “Бизнес Пак”. Покрутил я ее, – небольшая, простенькая, бесплатная и печатает платежки замечательно. То что надо!

Жаль только что не подсказывает где какие запятые надо поставить, и как грамотно заполнить документ, чтобы его приняли с первого раза. Ну это тема для отдельного поста.

В общем, рекомендую для начала

Однако расчетный счет завести не удалось, – в банке на который пал мой выбор (Автовазбанк) заявили что им нужна моя печать для открытия расчетного счета. И хотя я имею права на деятельность без печати, но мол такие у них правила. Кстати, для этой печати нужен ИНН, не только ОГРИП.

Так что пришлось заказывать печать, еще 470руб, из которых 300 – за срочность (в течении 6 рабочих часов сделают). Заказал тут: Приморский б-р, 22 ТЦ “Петушок” (т. 35-06-49).

В общем завтра открою расчетный счет уже.. надеюсь Деньги, кстати, можно будет сразу перечислять не дожидаясь пока в налоговую придет информация об открытом счете.

Выдали документы, и я было счастливый пошел домой, но зацепился глазом на одну интересную деталь в выписке – в моих данных значился пол “женский”! Смех смехом, а это ошибка.. – пришлось оставить выписку, обещали поправить к “завтра после обеда”, и мол я могу ее забрать без очереди.

Ага.. наверное получится, если не убьют те кто там стоят

P.S. Кстати, сегодня 29 октября, а сдавал я документы 25 сентября. По закону свидетельство о регистрации ИП мне были должны выдать на 6-й рабочий день. Но реально, через 3 недели (когда меня просили подойти за доками), 16 октября они готовы не были. Так что завтра пойду в третий раз.. как говорится “Бог троицу любит”…

Какие денежные средства в банке не являются застрахованными?

Не страхуются денежные средства:

1) размещенные на банковских счетах физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, если эти счета открыты в связи с указанной деятельностью;

Т.е. если я индивидуальный предприниматель, мой банковский счет госудаство совсем не страхует? Это что, нормально?

Upd: Ссылка по теме: ”Россия не будет страховать депозиты юридических лиц“

Rovermate Rixer

Раньше, когда видел подобные устройства в магазинах (причем часто видел), то всегда удивлялся – неужели кому-то оно еще надо? Оказалось что да, очень даже надо!

Это чтобы отчеты сдавать в налоговую на дискетках. Оказывается, нужно вместе с бумажной версией сдавать электронную версию отчетов, причем именно на дискетках  

Дурдом? -Ага, а что делать? А вообще, могли бы уже через интернет давно отчеты эти принимать, с электронной подписью. Хех..

Подключил – работает. Откопал старые дискеты, – даже читаются. Задумался о объемах данных. На 3.5″ дискетку записывается всего-то 1.44Мб информации, смешной объем в настоящее время. А я помню время, когда он казался приличным. Тогда ведь были в ходу 5″ и флопики с объемом на 720Кб и 360Кб, и вроде хватало всем Писали на них дипломные и лабоработные работы, таскали в институт. Программками обменивались Невероятно, времени то совсем немного прошло.. каких-то 12лет.

P.S. Порадовал компакт диск в комплекте с драйверами для старых Windows (до XP). Надпись “CD Portable Diskette CD-ROM for Driver” прям вызвала смешанные чувства – давно ли драйвера для CD-ROM видел на дискетках? А тут – наоборот

P.P.S. В общем, в расходы на открытие предприятия дела добавляем 500 рублей на флопик

Необходимые документы для совершеннолетнего гражданина Российской федерации: паспорт (+2 копии), ИНН (+1 копии).

1. Заполняешь форму регистрации ИП № P211001, заверяешь её у нотариуса (200руб.)
2. В любом банке оплачиваешь гос.пошлину за регистрацию ИП (400руб., реквизиты куда платить взять там-же, вне очереди где будешь сдавать документы), получаешь квитанцию.
3. Сдаешь в регистрирующий орган по месту постоянной прописки (”налоговую”) документы: форму, 2 копии паспорта, копию ИНН, квитанцию об оплате гос.пошлины. При этом надо предъявить оригинал паспорта и ИНН.
4. Если выбрана упрощенная система налогообложения (информативный ресурс на этот счет) – надо сразу же (!) подать заявление (это уже в другом отделении налоговой службы) о переходе на эту систему (при этом необходима копия расписки, которая выдается при сдаче документов на регистрацию ИП.

Всё это сделать мне удалось в течении 3-х часов с учетом времени на дорогу в другой район, – повезло с отсутствем очередей  В общем, я не вижу за что тут надо платить юристу 2500руб. Хотя есть смысл проконсультироваться с бухгалтером, – выбрать коды видов деятельности из справочника(за 2001-й год), и систему налогообложения.